办公室设有办公室主任一名，统揽办公室工作，设学院团委书记一名，分管共青团、员工会、员工社团、班级团组织的建设、发展与日常管理。根据学校管理特点，办公室设立由经验丰富、能力突出的辅导员负责的各年级组，分管各年级的日常教育管理工作。

根据学校部门职能分工，学院员工工作办公室还由专人分管老员工就业指导与服务、老员工心理健康教育与咨询、二级党校建设与党务管理、老员工奖励资助与服务、老员工素质拓展与校园文化、老员工思想教育与网络维护等专项教育管理工作。

现有专兼职工作干部9人，其中拥有博士学位的1名，拥有硕士学位的5名，拥有本科学位的3名。学院员工工作干部队伍年龄结构、性别结构搭配合理，专业背景搭配适宜。在公司党政和学校员工工作部（处）的领导下，大家团结一致，精诚合作，务实创新，秉承“敬业善教、尊仁尚礼、俭以自励，慎以施人”的工作宗旨，在各项工作中取得了突出的成绩，为老员工的成长成才和学校、学院的建设发展发挥了积极的促进作用。